Как вы подшиваете документы?
Добрый день, уважаемые форумчане.
За все годы работы в бухгалтерии я привыкла к единообразию в подшивке документов, т.е. ежеквартально документы(отгрузочные накладные, акты, выставленные счета) складываются по порядковому номеру, делается реестр, проверяется наличие всех документов и подшивается. Счета отдельно, накладнех+акты- отдельно.
В этой компании я столкнулась с другим порядком, т.к. компания на УСН-доходы, накладные со счетами складываются в лоточек и по мере поступленя оплаты вытаскиваются из лотка, проставляется дата оплаты и подкалываются в папку. На мой вопрос "почему такой порядок?" последовал ответ: "для налоговой, вдруг она запросит за что нам заплатили!". К моему приходу в лотке вперемежку лежали накладные со счетами с далеких прошлых лет. Я честно пыталась поддержать существующий порядок, но для меня оказалось невозможным отследить возврат документов. Складываю их все-таки по-своему и готовлюсь к выходу местного гл.буха из декретного отпуска.
За все годы работы в бухгалтерии я привыкла к единообразию в подшивке документов, т.е. ежеквартально документы(отгрузочные накладные, акты, выставленные счета) складываются по порядковому номеру, делается реестр, проверяется наличие всех документов и подшивается. Счета отдельно, накладнех+акты- отдельно.
В этой компании я столкнулась с другим порядком, т.к. компания на УСН-доходы, накладные со счетами складываются в лоточек и по мере поступленя оплаты вытаскиваются из лотка, проставляется дата оплаты и подкалываются в папку. На мой вопрос "почему такой порядок?" последовал ответ: "для налоговой, вдруг она запросит за что нам заплатили!". К моему приходу в лотке вперемежку лежали накладные со счетами с далеких прошлых лет. Я честно пыталась поддержать существующий порядок, но для меня оказалось невозможным отследить возврат документов. Складываю их все-таки по-своему и готовлюсь к выходу местного гл.буха из декретного отпуска.
Comments
-
Добрый день! Я тоже сшиваю документы подобным образом, как и Вы.
-
Здравствуйте! Конкретно официальных рекомендаций как подшивать нет. Согласен с порядком который у вас был за годы работы.В той компании которая сейчас на мой взгляд нарушение порядка.Т.е за один календарный год документы должны быть вместе.Вперемежку лежать разные годы не должны.У меня недавно предприятие.Всего две папки пока.Решения,приказы,договора,письма в одной.Соответственно по разделам за два года.Бухгалтерские документы,кассовая книга,КУДИР в другой.Бухгалтерские документы подшиты по месяцам.В каждом месяце по порядку:касса,Счета,акты,авансовые отчёты,справки бухгалтерии,прочие документы.Но все документы за один период,у меня месяц,собраны вместе.
-
Цитата: Здравствуйте! Конкретно официальных рекомендаций как подшивать нет. Согласен с порядком который у вас был за годы работы.В той компании которая сейчас на мой взгляд нарушение порядка.Т.е за один календарный год документы должны быть вместе.Вперемежку лежать разные годы не должны.У меня недавно предприятие.Всего две папки пока.Решения,приказы,договора,письма в одной.Соответственно по разделам за два года.Бухгалтерские документы,кассовая книга,КУДИР в другой.Бухгалтерские документы подшиты по месяцам.В каждом месяце по порядку:касса,Счета,акты,авансовые отчёты,справки бухгалтерии,прочие документы.Но все документы за один период,у меня месяц,собраны вместе.
ой как Вам хорошо )))) а у меня только банк за апрель 20 папок )))) а остального еще больше .... девочки сшивают свои документы по видам документов и датам по реестру с программы ... -
Цитата: Добрый день, уважаемые форумчане.За все годы работы в бухгалтерии я привыкла к единообразию в подшивке документов, т.е. ежеквартально документы(отгрузочные накладные, акты, выставленные счета) складываются по порядковому номеру, делается реестр, проверяется наличие всех документов и подшивается. Счета отдельно, накладнех+акты- отдельно.В этой компании я столкнулась с другим порядком, т.к. компания на УСН-доходы, накладные со счетами складываются в лоточек и по мере поступленя оплаты вытаскиваются из лотка, проставляется дата оплаты и подкалываются в папку. На мой вопрос "почему такой порядок?" последовал ответ: "для налоговой, вдруг она запросит за что нам заплатили!". К моему приходу в лотке вперемежку лежали накладные со счетами с далеких прошлых лет. Я честно пыталась поддержать существующий порядок, но для меня оказалось невозможным отследить возврат документов. Складываю их все-таки по-своему и готовлюсь к выходу местного гл.буха из декретного отпуска.
Галина, почитайте вот это, тут все опытом делились, может, Вам интересно будет:
Как правильно подшить документы?
